岡山西納税貯蓄組合連合会（以下「当連合会」といいます）は、会員及び関係者の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の適切な管理に努めます。
1. 法令等の遵守
当連合会は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
2. 個人情報の取得と利用目的
当連合会が取得する個人情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報を言います。また、他の情報と照合することにより特定の個人を識別できる情報も含まれます。）は、以下の目的のために利用します。
- いただいた問い合わせに対する返事、連絡
- 組合員名簿の作成、会員管理、連絡
- 会議・行事・研修等のご案内および運営
- 上部団体や関係機関への報告・連絡・申請
- ホームページや会報等での活動報告（※本人の同意を得た場合）
- その他、当連合会の目的を達成するために必要な範囲での利用
3. 個人情報の管理
当連合会は、取得した個人情報について、漏えい・滅失・改ざん・不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。また個人情報を利用目的に必要な期間保管し、その後は適切に廃棄・削除いたします。
4. 第三者提供の制限
当連合会は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
5. 委託先の管理
業務の一部を外部に委託する場合は、適切な管理・監督を行い、個人情報が安全に取り扱われるよう努めます。
6. アクセスログの取得について
当連合会のWebサイトでは、利用者のアクセス情報（IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時、閲覧ページ等）をサーバ上にログとして自動的に記録することがあります。
これらの情報は、以下の目的で利用されます。
- サイトの保守管理および不正アクセスの防止
- 利用状況の統計分析によるWebサービスの改善
※個人を特定する目的では利用いたしません。
7. Cookieの利用について
当連合会のWebサイトでは、利便性の向上や利用状況の把握のために「Cookie（クッキー）」を使用する場合があります。Cookieは利用者の端末に一時的に保存される情報ですが、個人を特定する情報は含まれていません。
なお、利用者はブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することが可能です。ただし、その場合、Webサイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。また、当サイトでは、Google Analyticsなどのアクセス解析ツールを使用しており、Cookieを通じて匿名のトラフィックデータを収集しています。これらのデータは、サービス改善の目的で使用されますが、個人を特定する情報は含まれておりません。
8. 個人情報の開示・訂正・削除等の請求
ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等の請求があった場合は、法令に則り、速やかに対応いたします。
9. 画像・動画の掲載について
当サイトでは、個人が特定されるおそれのある写真・動画を公開する場合、被写体ご本人（未成年者の場合はその保護者等）の同意を事前に取得いたします。または、個人が特定されない形で掲載いたします。開示・訂正・削除等をご希望される場合は、本人確認書類の提示をお願いすることがあります。詳細な手続きについては、速やかに訂正・削除等いたしますので、【お問い合わせフォーム】またはページ下部の連絡先よりご連絡ください。
10. 著作権および知的財産権について
本ウェブサイトに掲載されている文章、画像、資料等のコンテンツの著作権および知的財産権は、特に記載のない限り、岡山西納税貯蓄組合連合会に帰属します。
また、掲載されている一部のロゴや資料等については、全国納税貯蓄組合連合会（http://zennoren.jp/）および中国納税貯蓄組合連合会（https://www.tyunouren.com/）が著作権を保有している場合があります。
これらのコンテンツを、当連合会または各権利者の許可なく、複製・転載・改変・配布等することを禁じます。なお、当連合会並びに各権利者が配布を許可した資料（例：チラシ、啓発用パンフレット等）ロゴについては、その配布・転載を認める場合があります。該当する資料にはその旨を明記しておりますので、内容をご確認のうえ、出典を明記した上でご使用ください。ご不明な点がある場合は、事務局までお問い合わせください。
当ウェブサイトでは、報道機関による報道内容の一部を、著作権法第32条に基づき引用の形で紹介する場合があります。引用部分の著作権はすべて該当放送局に帰属します。
11. 継続的改善
当連合会は、個人情報保護の取組みを継続的に見直し、改善に努めます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報に関するご質問・ご相談は、下記までご連絡ください。
住所
〒701-1343 岡山県岡山市北区惣爪276-4
窓口時間
月曜ー金曜(祝日除く):
9:00-12:00 13:00-17:00
電話番号
086-287-6556
FAX
086-287-8200
※本ポリシーは法令の改正や社会情勢の変化に応じて適宜改訂されることがあります。重要な変更がある場合は、Webサイト上でお知らせいたします。
2025/06/05 改訂
2025/06/11 改訂